En 5 minutos, con los números de su clínica o consultorio, este escáner estima cuántos pacientes se pierden entre el primer mensaje y la cita, y de dónde sale cada dólar. Las cifras son una estimación del modelo con sus datos: no es una auditoría contable ni una promesa de resultados.
Para enviarle el resultado y, si lo desea, revisarlo con usted.
Solo si prefiere recibir la explicación por WhatsApp en lugar de email. Fuera de Ecuador, inclúyalo con el código de país (por ejemplo +57).
Le enviamos ahí el resumen del diagnóstico. Si llegó desde un enlace personalizado, ya viene prellenado.
Use promedios aproximados de un mes normal. No necesita cifras exactas.
Sus datos se usan solo para calcular y enviarle este diagnóstico y, si usted lo acepta, para contactarle sobre él. No se venden ni se comparten con terceros. No pedimos datos de pacientes.
Personas nuevas que escriben o llaman por primera vez en un mes (WhatsApp, llamadas, formularios, redes). Mínimo 10.
Ejemplo: si escriben 50 y agendan 10, ingrese 10.
Si la valoración es gratuita, ingrese 0.
Ejemplo: implante, ortodoncia completa, paquete de sesiones, cirugía.
Sirve para no contar cada cita como un tratamiento vendido.
Si el tratamiento se paga una sola vez, deje 1.
Total en Meta, Google u otras plataformas. Si no pauta, ingrese 0.
Marque solo lo que reconoce. Puede marcar varias o ninguna: el cálculo cambia según lo que marque.
En horario de atención, la primera respuesta a una persona nueva suele tardar más de 5 minutos, o fuera de horario nadie responde hasta el día siguiente.
Si alguien pregunta el precio y deja de responder, nadie le vuelve a escribir de forma ordenada (con días y mensajes definidos).
Pacientes que agendan y no llegan, sin cancelar ni avisar, y no se les reprograma.
Cientos de contactos en Excel, cuadernos o en el sistema de la consulta a quienes no se les vuelve a escribir.
Las conversaciones viven en el teléfono de recepción: no hay forma de ver cuántas están pendientes, quién responde cada una ni cuántas terminan en cita.
Calculando su diagnóstico...
Esto toma unos segundos.
Estimación con los datos que usted ingresó
Cada línea es una fuga que usted marcó (más una fricción mínima que tiene cualquier proceso). El modelo nunca supone que más del 45 % de las conversaciones termine en cita.
| Fuga | Supuesto del modelo | Citas al mes | USD al mes |
|---|
Nota de responsabilidad. Estimación con sus datos y los supuestos indicados. El resultado real depende de la calidad de los datos, de que el equipo use el sistema y de su mercado. No es una garantía contractual.
Índice orientativo de 0 a 100 según lo que usted marcó. "Agenda" compara su tasa actual con el techo del modelo (45 %).
| Etapa | Hoy (estimado) | Referencia objetivo | Brecha |
|---|
Calculando...
Cambie la inversión y el plazo para ver cuándo se pagaría. Usa la misma curva de la tabla:
Mes 1: 30 % ·
Mes 2: 55 % ·
Desde el mes 3: 75 %
En la revisión se validan sus números reales y le digo cuál sería el primer paso más rentable.
Elija el horario que le acomode
El siguiente paso depende del motivo del dictamen (LTV o captación).
Un sistema de seguimiento multiplica lo que ya entra a su consulta. Con sus números actuales, la inversión tardaría demasiado en pagarse, y prefiero decírselo ahora antes que venderle algo que hoy no le conviene.
Pasos para estar listo
Un sistema de seguimiento empieza a pagarse cuando se cumple al menos una de estas condiciones: el valor anual de un paciente supera aproximadamente los $1.000, recibe más de 60 conversaciones nuevas al mes, o la pérdida estimada supera la inversión en pocos meses.
Una vez alcance el umbral requerido
Vuelva a pasar el escáner y lo revisamos juntos
Revisemos sus primeros pasos (30 minutos, sin costo)
Le digo cuál de estos pasos le conviene primero con su caso.